1. Introducere
Prezenta Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal descrie modul în care Chiosc Online Deposit S.R.L., cu sediul în Zalău, Str. Tudor Arghezi nr. 14, Jud. Sălaj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2016000443318, CUI 36411120 („Operatorul"), colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale ale utilizatorilor platformei NOVA MODELS („Platforma").
Operatorul respectă legislația europeană și națională privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Categorii de persoane vizate
Platforma prelucrează datele următoarelor categorii de persoane:
- Modele (persoane cu vârste între 1 lună și 80 ani)
- Părinți/Tutori care înscriu minori ca modele
- Clienți (companii, fotografi, agenții, organizatori de evenimente, antreprenori, persoane fizice)
- Vizitatori ai site-ului
3. Tipuri de date colectate
3.1. Pentru părinți/tutori
- nume și prenume
- număr de telefon
- date de autentificare
- adresa IP
- date de facturare (pentru abonamentul anual de 250 lei)
3.2. Pentru modele (1 lună–80 ani)
- prenume
- vârstă
- oraș
- fotografii
- informații furnizate voluntar de model sau părinte/tutore
Nu se colectează date sensibile (CNP, acte de identitate, date medicale etc.).
3.3. Pentru clienți
- nume persoană de contact
- telefon
- date companie (dacă există)
- date de autentificare
- activitatea desfășurată
3.4. Date tehnice
- cookie-uri
- date de trafic
- device, browser, sesiuni
4. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:
- crearea și administrarea conturilor
- afișarea profilurilor modelelor către clienți
- comunicarea între model/părinte și client prin chat intern
- procesarea plăților pentru abonamentul anual
- securitatea platformei
- prevenirea abuzurilor
- îmbunătățirea serviciilor
- respectarea obligațiilor legale
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe:
- consimțământul explicit al modelului sau părintelui/tutorelui
- executarea contractului (abonament, cont)
- interesul legitim al operatorului
- obligații legale (facturare, contabilitate)
6. Cine are acces la date
Accesul la date este strict limitat:
- echipa NOVA MODELS (în scop tehnic și administrativ)
- clienții autentificați (doar la profilurile modelelor, fără date sensibile)
- furnizori de servicii (hosting, email, plăți), în condiții contractuale GDPR
Datele modelelor NU sunt publice.
Datele modelelor NU sunt indexate de motoarele de căutare.
Datele modelelor NU sunt distribuite terților.
7. Stocarea datelor
Datele sunt stocate:
- pe servere securizate
- în conformitate cu standardele GDPR
- pe perioade limitate, conform scopului prelucrării
Fotografiile sunt stocate în medii securizate, accesibile doar clienților autentificați.
8. Drepturile utilizatorilor
Conform GDPR, utilizatorii au dreptul de:
- acces la date
- rectificare
- restricționare
- opoziție
- portabilitate
- retragerea consimțământului
- suspendarea contului (la cerere, aprobată automat)
Utilizatorii nu pot șterge contul direct, dar pot solicita suspendarea oricând.
9. Perioada de păstrare
- Datele modelelor sunt păstrate pe durata abonamentului și ulterior doar în scopuri legale.
- Datele clienților sunt păstrate cât timp contul este activ.
- Datele de facturare sunt păstrate conform legislației fiscale (5–10 ani).
10. Securitatea datelor
Platforma utilizează:
- criptare
- acces controlat
- politici de securitate
- monitorizare tehnică
- backup-uri regulate
Operatorul ia toate măsurile rezonabile pentru protejarea datelor.
11. Transferul datelor în afara UE
Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene.
12. Minorii
Toate datele minorilor sunt furnizate exclusiv de părinți/tutori.
Platforma nu permite crearea conturilor de către minori.
13. Contact pentru protecția datelor
Pentru orice solicitare privind datele personale:
Operator platformă
Chiosc Online Deposit S.R.L.
Adresă
Zalău, Str. Tudor Arghezi nr. 14, Jud. Sălaj